Bedingungen für den Rechnungsservice

Diese Bedingungen gelten zusätzlich zu unseren AGB für gewerbliche Verkäufer:innen mit Händlerkonto (§ 3b AGB), die den Rechnungsservice einschalten (Einstellungen → „Rechnungen“). Der Rechnungsservice ist freiwillig und kostenlos.

1. Was wir für dich tun

(1) Ist der Rechnungsservice eingeschaltet, erstellen wir für jeden Kauf über Vesty, der danach abgeschlossen wird, die Rechnung an die kaufende Person, in deinem Namen und für deine Rechnung (§ 14 Abs. 2 Satz 4 UStG). Mit dem Einschalten beauftragst du uns damit.

(2) Auf der Rechnung stehen: dein Name oder deine Firma, deine Anschrift und E-Mail-Adresse und deine Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, so wie sie in deinem Händlerkonto stehen; Name und Anschrift der kaufenden Person; eine Rechnungsnummer; das Rechnungsdatum; das Lieferdatum (der Tag, an dem das Paket an den Versanddienst übergeben wurde); jeder verkaufte Artikel mit seinem Preis; eine im Streitfall vereinbarte Teilerstattung als Abzug; die Vesty-Bestellnummer.

(3) Die Umsatzsteuer weisen wir so aus, wie du es angibst: Bist du in deinem Händlerkonto als Kleinunternehmer:in (§ 19 UStG) eingetragen, ohne Umsatzsteuer und mit dem Hinweis darauf. Hast du die Differenzbesteuerung gewählt (§ 25a UStG), ohne gesonderten Ausweis und mit dem Hinweis „Gebrauchtgegenstände/Sonderregelung“. Sonst mit 7 % für Artikel in der Kategorie „Bücher“ und 19 % für alle anderen Artikel.

(4) Versand und Käuferschutz stehen nicht auf deiner Rechnung. Das sind Leistungen von Vesty an die kaufende Person, die wir ihr selbst in Rechnung stellen; das gilt auch, wenn du Versand oder Käuferschutz übernimmst.

(5) Die Rechnung entsteht, sobald der Kauf abgeschlossen ist. Du findest sie bei deinem Verkauf und in der Monatsübersicht, die kaufende Person bei ihrer Bestellung, jeweils als PDF. Wird der Kauf danach vollständig erstattet, etwa nach einem Widerruf, erstellen wir eine Stornorechnung, die die Rechnung aufhebt.

(6) Die Rechnungsnummern vergeben wir in einem eigenen, fortlaufenden Nummernkreis nur für deine Rechnungen über Vesty (Format „VY-Jahr-Nummer“). Verwende für deine übrigen Rechnungen einen anderen Nummernkreis.

2. Deine Verantwortung

(1) Die Rechnung ist deine Rechnung. Du sorgst dafür, dass deine Angaben im Händlerkonto richtig und aktuell sind, insbesondere Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, die Angabe als Kleinunternehmer:in und die Wahl der Differenzbesteuerung, und dass die Steuersätze nach Abschnitt 1 Abs. 3 für deine Artikel stimmen. Ist das nicht so, schalte den Rechnungsservice nicht ein oder schreib uns.

(2) Prüfe deine Rechnungen. Ist eine falsch, schreib uns an support@vesty-shop.com; wir stornieren sie und stellen eine richtige aus.

(3) Die Umsätze erklärst und versteuerst du selbst. Wir melden für dich nichts an das Finanzamt; unsere eigenen Pflichten als Plattform (§ 22f UStG, Plattformen-Steuertransparenzgesetz) bleiben davon unberührt.

(4) Bewahre deine Rechnungen so lange auf, wie das Gesetz es verlangt (§ 14b UStG, § 147 AO). Du kannst sie jederzeit als PDF herunterladen.

(5) Stell für einen Kauf, für den wir eine Rechnung erstellt haben, keine zweite Rechnung aus.

3. Ein- und ausschalten, Änderungen

(1) Du kannst den Rechnungsservice jederzeit ausschalten. Für Käufe, die danach abgeschlossen werden, erstellen wir keine Rechnung mehr. Rechnungen und Stornorechnungen, die wir schon erstellt haben, bleiben für dich und die kaufende Person abrufbar.

(2) Wir können den Rechnungsservice mit einer Frist von 30 Tagen beenden, aus wichtigem Grund auch fristlos. Wir sagen dir per E-Mail Bescheid und nennen den Grund.

(3) Ändern wir diese Bedingungen, kündigen wir das mindestens 15 Tage vorher per E-Mail an. Die neue Fassung gilt für dich erst, wenn du ihr zustimmst; bis dahin gilt die bisherige.

4. Verarbeitung personenbezogener Daten in deinem Auftrag (Art. 28 DSGVO)

(1) Gegenstand und Dauer. Wir erstellen, speichern und zeigen deine Rechnungen an Käufer:innen nach Abschnitt 1. Das tun wir, solange der Rechnungsservice eingeschaltet ist, und für die ausgestellten Rechnungen danach so lange, wie sie aufbewahrt werden müssen.

(2) Daten und Betroffene. Name und Anschrift deiner Käufer:innen, die Bestellnummer, die gekauften Artikel, Preise und Daten.

(3) Weisung. Wir verarbeiten diese Daten für dich nur, um deine Rechnungen nach diesen Bedingungen zu erstellen und bereitzustellen; das ist deine Weisung. Weitere Weisungen kannst du uns per E-Mail geben. Halten wir eine Weisung für rechtswidrig, sagen wir es dir.

(4) Vertraulichkeit und Sicherheit. Wer bei uns auf die Daten zugreifen kann, ist zur Vertraulichkeit verpflichtet. Wir schützen die Daten mit den Maßnahmen aus Abschnitt 10 unserer Datenschutzerklärung, unter anderem verschlüsselter Übertragung und Zugriff nur für berechtigte Personen.

(5) Unterauftragsverarbeiter. Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen, betreibt unsere Server in Rechenzentren in Deutschland. Einen neuen Unterauftragsverarbeiter kündigen wir dir vorher per E-Mail an; bist du nicht einverstanden, kannst du widersprechen und den Rechnungsservice ausschalten.

(6) Unterstützung. Wir helfen dir bei Anfragen von Betroffenen und bei deinen Pflichten nach Art. 32 bis 36 DSGVO, soweit es um den Rechnungsservice geht. Eine Verletzung des Schutzes dieser Daten melden wir dir unverzüglich.

(7) Ende. Endet der Rechnungsservice, löschen wir die Daten, sobald sie nicht mehr aufbewahrt werden müssen. Die Rechnungen kannst du vorher herunterladen.

(8) Nachweise. Auf Anfrage geben wir dir die Auskünfte und Unterlagen, die du brauchst, um zu prüfen, dass wir diese Pflichten einhalten.

(9) Soweit wir dieselben Daten für die Abwicklung des Kaufs über Vesty verarbeiten, tun wir das als eigene Verantwortliche; dafür gilt unsere Datenschutzerklärung.

5. Haftung

Für den Rechnungsservice haften wir nach § 10 der AGB.